工作例会是公司内部、部门内部经常召开的一种会议形式，开得好的例会可以及时总结工作、发现问题，并为下一阶段工作明确方向。而开得不好的例会，一般是流于形式，不痛不痒，开和不开没什么区别。
那么如何才能组织开好一次有效的工作例会呢？
例会的工作内容
例会是指定期召开的一种工作会议形式，一般有周例会、月度例会或季度例会，无论周期怎样的，其目标基本是相同的。
首先，应该对照年度工作目标、工作职责或重点任务对前期工作进行总结。这一部分应强调参会人员不应是阐述流水账，而应该以结果为导向，明确完成情况，以及未完成的内容。
第二，对前期的工作存在问题的分析。这里强调的是问题分析，而不是简单地提出问题。工作开展过程中遇到各种困难肯定是难免的，很多时候也事先无法预知，遇到问题怎么去解决首先就需要全面分析。问题可能是因为市场发生变化，也可能是投入资源不足，还可能是内部协作出现问题、团队内部成员个人问题等等，只有对问题的原因进行了分析，才能有效去解决。
第三，对工作中的问题，经过讨论，提出解决方案。可以由老板直接决定的事情，老板可以直接拍板确定，需要某些团队或人员配合的事情，也可以直接安排。对于比较复杂的问题，建议不要在工作例会中讨论，应单独召开专题会进行详细研讨。
第四，明确下一步工作的目标。首先参会人员应该对自己的下一步工作有明确目标，另外结合会议内容做一些补充，最后老板需要结合总体情况下达工作任务，强调工作重点。
会议的组织很重要
例会的内容明确后，如何将会议组织好，还是有很多技巧的，这也是保证会议有效的重要因素。
第一，要有专人负责定期组织例会。如果是公司层面的例会，应由总裁办或综合部等类似职能的部门指定专人定期组织，如果是部门层面，大部门可以由综合秘书发起，小部门一般可以由部门负责人或副手来直接组织。
第二，强调时效性。既然是例行会议，就要有确定的周期性，必须明确每次会议的定期时间。如果随机性很强，就不能称之为例会了。确定好周期，对相关工作的开展也是一个督促作用，也不会因为经常要临时开会打乱工作节奏。
第三，对于工作回顾和问题分析部分，参会人员要提前准备。由会议召集人发起会议，参会人员应形成会议材料，可以是对工作目标的一句话简单描述，也可以是一个全面的PPT展示（一般适用于半年或年度会议）。
第四，会议的主持人可以是召集人，但会议中的老大一定要对每个人的汇报进行总结和点评，好的要表扬、不好的及时提醒。这样才会对具体工作负责人形成一定的压力，确保工作落实执行。
第五，必须形成完整的会议纪要，列明会议中提出的工作内容，并落实到责任人和完成时间，在下一次会议上要进行跟踪。
第六，利用工作例会可以根据实际情况进行信息分享和通报，比如时事热点、市场动态、内部管理信息、人员变动信息等等，利于充分交流、信息通畅，避免各种传言。
什么是一次成功的例会？
召开一次成功的例会后，参会人的感觉应该是能感受一定的工作压力，同时对于存在的问题和工作方向明确，以及有了相关资源协调支持后，能够产生了工作的动力。
对于老板来讲，能充分了解到业务进展信息，对团队人员的实际工作状态有了清晰的了解，知道自己下一步需要重点关注的领域，也会对团队人员的工作态度进行充分了解。
团队成员之间通过充分的信息交流，知道彼此的工作情况，既可以挖掘出业务合作机会或明确自己的工作方向，大家也能取长补短。
还有几点小提示
- 工作例会的时间不应过长，避免拖沓，控制在1个小时最好。对于汇报比较啰嗦的同事，主持人或老板要及时告知，强调结果和需要沟通事项，具体细节可以单独交流。
- 不应成为表功会，有结果的要及时表扬，但进度不达标也要及时批评，树立正确的价值观。
- 参会人员应该精简，相关责任人必须参会，而无关的人员尽量不要参会。
一次有效的例会可以对工作开展起到很好的促进作用，利用好工作例会可以解决很多工作中存在的问题，所以说开好工作例会十分必要。股权投资行业很多工作开展都是项目组的形式，定期的进度追踪更是十分必要。HR部门很多时候在企业里承担着组织公司例会的职责，掌握好组织工作例会的技能十分重要，同时，HR负责人如何在自己团队中组织开展工作例会也是值得思考的。
